为确保科技项目查新过程的客观性和真实性，保证查新质量，维护查新有关各方的合法权益，敬请查新委托人协助配合以下工作：
1．查新委托人应是本查新项目的负责人或掌握项目全面技术的研究人员。
2．查新委托人需认真地填写《广东工业大学科技查新委托书》上各项内容
（1）查新委托人据实、完整地向查新机构提供查新项目的科学技术要点、查新点（主要是指需要查证的内容要点、技术创新点）、查新要求和科学技术性能指标数据。
（2）查新委托人应当准确地提供满足完成查新需要的中英文对照关键词（含规范词、同义词、缩写词、近义词）、分类号、专利号、化学物质登记号，关键词应当从查新项目所在专业的文献常用词中选择，查新人员根据用户提供的关键词进行复核后确定。
（3）查新委托人需提供一套能详细描述待查新课题（或发明）的技术资料及参考文献，如研究工作报告、技术（总结）报告、实验报告、测试报告、用户报告、鉴定证书以及与待查新项目密切相关的国内外文献。
上述资料在查新机构处理查新事务中具有重要参考价值，是查新结论的主要依据，务请委托人如实提供，查新人员将负责上述资料的保密工作。
3.查新委托人所提交的资料应当真实可靠，不得弄虚作假营私舞弊，不得侵犯他人的知识产权。查新委托人提供的资料和有关证明有虚假内容，所产生的一切后果由其承担法律责任。
4．在查新过程中，查新员就查新项目提出不明事宜时，查新委托人有责任给予积极的解答与及时的沟通，查新机构有保密责任。委托人需协助查新人员对查新项目的相关文献进行筛选、翻译、对比，以确保查新结论的客观、准确。查新人员有权在查新过程中随时调整检索词及策略，需国际联机检索的，查新委托人必须在场。
5．本查新工作站正常提供查新报告的时限为：国内查新7～10个工作日，国外查新或国内外查新10～15个工作日。如用户要求缩短查新时间，可按加急处理，但不得少于三个工作日。若查新委托人同时委托多个查新项目（包括同一查新项目含多个查新点），具体完成时间需由查新员视工作量与查新委托人双方约定后确定。
6．委托人不能将两个或两个以上不同内容的课题作为一个项目申请，查新委托合同书的内容一经确定后，不能随意更改，确实因需要而更改项目的主要内容、技术性能指标或增加查新点等，则应及时与查新站联系，委托时间也应从修改之日起计算。
7．查新委托人不得干涉查新活动，不得向查新员施加任何倾向性影响。
8．用户如对检索结果和查新报告有意见，可在接到查新报告一周内将有关意见反馈给查新人员，由查新中心组织专家复核。
9．查新报告一般提供二份正本，用户要求多份时，应事先说明，费用另计。
10．查新课题完成，查新委托人应向本查新站支付查新费用。查新项目已接受委托，且已完成检索工作时，若委托人提出取消查新，则需支付一半查新费用作为检索费用；若此时查新报告已完成，委托人则需支付全部费用。
服务时间：
学期中：周一至周五按学校办公时间
寒暑假：发送至tsgcx@gdut.edu.cn，值班老师统一安排处理。
联系方式：
咨询电话：(020)39322343转8301 ; 8312 ; 8052 ;8313 ; 8314；8063
通讯地址：广州市番禺区广州大学城外环西路100号广东工业大学图书馆三楼信息咨询部
收费标准：
广东工业大学科技查新收费标准
1. 校内外用户查新前需预付项目款。
2. 支付方式：
（1）在线支付平台支付（邮件通知）
（2）本校用户可使用经费本转帐，收款科目为“查新费”。
2.科技查新基本收费（单位：元）
类别 |
时间（工作日） |
校内用户 |
校外用户 |
国内查新 |
7-10 |
500 |
700 |
国外查新 |
10-15 |
600+Dialog检索费 |
800+Dialog检索费 |
国内外查新 |
10-15 |
1000+Dialog检索费 |
1200+Dialog检索费 |
注：国际联机检索的费用由委托人支付，美元兑换比例为1：10 （含数据库商手续费） |
3.如需加急，根据实际情况加收加急费
国内查新少于7天须收加急费，提前一天加收50元；国外查新少于10天须收加急费，提前一天加收100元。
为保证查新质量，对3天内要求出具查新报告的项目原则上不接受委托。
4.在查新受理人员提交查新报告书后，查新委托人若要求增加或改变委托内容，视增加或改变情况，可作补充查新或重新委托处理，收费额度另加40%~100%。每个查新项目为一级主题，限3个二级主题概念，每超过1个，加收50-100元。
5.如查新项目已接受委托，且已完成联机检索工作时，若委托人提出取消查新，则需支付机检费和一半查新费作为检索查新补偿；若此时查新报告已完成，委托人则需支付全部费用。
6.查新报告一般提供两份正本，用户要求多份时，应事先说明，并另付工本费，查新报告10元/份，附件材料打印费用1元/页。报告若要传真或特快专递，费用另计。
7.关于补查的收费。补查是指查新报告的查新点不变的情况下增补检索最新1~12个月的文献数据，收费如下：
国内查新： 50元x补查的月数
国内外查新： 100元x补查的月数+100~300元的国际联机费用
国外查新： 70元x补查的月数+100~300元的国际联机费用
注： 100~300元的国际联机费用按实际情况有所不同，若查新报告的完成时间超过12个月按重新查新收费。
备注：如果委托书下载不了，可直接通过邮箱tsgcx@gdut.edu.cn跟老师索取委托书。
